ตอนนี้ Microsoft Teams เร็วขึ้นและง่ายขึ้นกว่าที่เคย
การประชุมออนไลน์
ทำงานได้จากทุกที่ด้วยความสามารถในการประชุมและการติดต่อสื่อสารของซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์
ทำงานแบบไฮบริดได้อย่างยืดหยุ่นด้วยการประชุมออนไลน์
ประสบความสำเร็จร่วมกันมากขึ้น ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน เช่น Microsoft Teams
การประชุมทางวิดีโอ
ทำให้การทำงานเป็นทีมรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันในการประชุมออนไลน์
กิจกรรมเสมือน
จัดการประชุมบนเว็บและการสัมมนาผ่านเว็บที่ปลอดภัยสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน และการออกอากาศสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 10,000 คน1
การประชุมทางเสียง
เข้าร่วมการประชุมด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ หมายเลขโทรเข้า หรือแอปการประชุมออนไลน์ เช่น Teams**
อุปกรณ์การประชุมเสมือน
รับฟีเจอร์เพิ่มเติมจากอุปกรณ์ เช่น ลำโพงหรือระบบห้องที่ออกแบบมาเพื่อการประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ
ทันกระแสการทำงานอยู่เสมอด้วยฟีเจอร์การประชุมเสมือน
ดูตัวอย่างฟีเจอร์การประชุมออนไลน์บางอย่างที่ช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น
-
เตรียมพร้อมประชุม
จัดการประชุมที่ทุกคนมีส่วนร่วมด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนโดยใช้ฟีเจอร์การประชุมเสมือนของ Teams
จัดกำหนดการและแชร์
ส่งคำเชิญ แชร์กำหนดการ และแชทกับผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมทางวิดีโอของคุณ
เชิญผู้เยี่ยมชมภายนอก
แชร์ลิงก์เว็บกับทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แม้แต่บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ การเข้าร่วมทำได้ง่ายผ่านเว็บเบราว์เซอร์
กลับไปยังแท็บโหมดร่วมกัน
สร้างประสบการณ์การประชุมที่น่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยโหมดร่วมกัน โฟกัสที่ใบหน้า สังเกตอวัจนภาษา และดูได้อย่างง่ายดายว่าใครกำลังพูดอยู่
-
ขับเคลื่อนการประชุมเชิงสร้างสรรค์ที่มีประสิทธิภาพ
ใช้ Microsoft Whiteboard เพื่อขับเคลื่อนการประชุมเชิงสร้างสรรค์ที่มีประสิทธิภาพ ไอเดียภาพ และทำงานอย่างสร้างสรรค์กับทีมของคุณ
ตรวจทานและทำงานร่วมกัน
ใช้คำอธิบายประกอบสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งใช้ประโยชน์จากชุดเครื่องมือและพื้นที่ทำงานที่หลากหลายของ Microsoft Whiteboard เพื่อวาด พิมพ์ และตอบสนองโดยตรงกับเนื้อหาที่แชร์ในการประชุม Teams
เริ่มการประชุมอย่างรวดเร็ว
เริ่มต้นตรงเวลาด้วยการเข้าร่วมด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จำนวนมาก และเริ่มแชร์เนื้อหากับผู้เข้าร่วมการประชุมบนเว็บจากทุกที่ได้อย่างง่ายดาย
ทำให้เป็นแบบส่วนตัว
เปิดวิดีโอเพื่อมีส่วนร่วมในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น แม้ว่าคุณจะเบลอพื้นหลังของคุณเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวมากขึ้นก็ตาม เมื่อถึงเวลานำเสนอ ให้ใช้ PowerPoint Live ใน Teams เพื่อการนำเสนอจากระยะไกลที่ครอบคลุม
แก้ไขเวิร์กบุ๊กร่วมกัน
Excel Live พลิกโฉมการทำงานร่วมกันในเวลาจริงระหว่างการประชุม Teams
กลับไปยังแท็บบันทึกการประชุมเสมือนของคุณ
บันทึกเสียง วิดีโอ และเนื้อหาด้วยการบันทึกการประชุมทีมเพื่อแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมและเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
-
กำหนดจังหวะการประชุม
จัดกำหนดการการประชุมครั้งอื่นๆ หรือสร้างชุดการประชุมทีมได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยแอปการประชุมออนไลน์
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมออนไลน์ใน Teams
จากดีสู่ดีเยี่ยม: ใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกการประชุม
10 เหตุผลที่ควรใช้การประชุมทางวิดีโอ
ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บที่เหมาะสมสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้อย่างไร
การประชุมทางวิดีโอช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร
การประชุมออนไลน์คืออะไร
การประชุมออนไลน์ใช้การประชุมทางเสียงและการประชุมทางวิดีโอที่เป็นทางเลือกระหว่างผู้เข้าร่วมตั้งแต่สองคนขึ้นไป ในการประชุมเหล่านี้ วิดีโอมีประโยชน์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นการแสดงอารมณ์และปฏิกิริยาตอบโต้ของคนอื่นๆ นอกเหนือจากความสามารถในการฟังสิ่งที่พวกเขากำลังพูด นอกจากนี้ การประชุมออนไลน์ยังมักจะหมายถึงการประชุมเสมือน การประชุมทางวิดีโอ และการประชุมบนเว็บอีกด้วย
เหตุใดการประชุมเสมือนจึงมีประโยชน์
การประชุมเสมือนมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เนื่องจากหลายบริษัทเปลี่ยนมาใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด พนักงานเข้ามาทำงานในสำนักงานบางวัน และบางวันทำงานที่บ้านหรือจากสถานที่ระยะไกลอื่นๆ เช่น พื้นที่ทำงานร่วมกัน
ประโยชน์ของการประชุมออนไลน์ ได้แก่:
- ความสามารถในการเข้าร่วมการประชุมทีมได้จากแทบทุกที่
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน ในสำนักงาน หรือออกไปข้างนอก การประชุมเสมือนช่วยรับรองว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมสำคัญ แม้ว่าตัวคุณจะไม่สามารถไปเข้าร่วมด้วยตนเองได้ก็ตาม
- ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
เมื่อคุณเป็นพนักงานแบบไฮบริดหรือทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์ การพบปะและสร้างความสัมพันธ์ที่พัฒนาขึ้นตามธรรมชาติในสำนักงานก็อาจทำได้ยากขึ้น แต่การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณมองเห็นและโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากันได้ ซึ่งนำไปสู่การสนทนา การทำงานร่วมกัน และความไว้วางใจที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น
- วิธีต่างๆ ในการมีส่วนร่วม
ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนที่สมบูรณ์จะมีฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ทั่วไป เช่น เสียงและวิดีโอ พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น บันทึกการแชทสด ฟีเจอร์ยกมือ และการตอบสนองแบบเสมือนต่างๆ เพื่อให้กำลังใจเพื่อนร่วมงานที่กำลังนำเสนอ
ฟีเจอร์สำคัญของแพลตฟอร์ฒการประชุมเสมือน
แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนที่มีประสิทธิภาพได้รับการออกแบบให้คำนึงถึงวิธีการทั้งหมดที่พนักงานสื่อสารและทำงานร่วมกัน
ต่อไปนี้คือฟีเจอร์สำคัญบางส่วนที่ควรมองหาเมื่อเลือกแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์:
- แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป
แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีแอปสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่การเพิ่มแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อ แม้ในเวลาที่คุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน
- การแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมมักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดและง่ายดายที่สุดในการแสดงให้ทุกคนเห็นสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงและเพิ่มผลิตภาพให้มากที่สุด
- การแชท
แผงการแชทสดคือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประชุมเสมือน เพิ่มความคิดและข้อคิดเห็นโดยไม่รบกวนผู้พูด ตลอดจนแชร์ลิงก์ ไฟล์ รูปภาพ และ GIF ที่เกี่ยวข้อง ตามหลักการแล้ว แพลตฟอร์มจะเก็บบันทึกการแชทเพื่อการอ้างอิงในอนาคตและการติดต่อสื่อสารที่ต่อเนื่องกับผู้เข้าร่วมการประชุม
- ฟีเจอร์ยกมือ
ทุกคนที่เคยเข้าร่วมการประชุมเสมือนทราบดีว่าการจะดูว่าใครบางคนพูดจบหรือยังนั้นอาจทำได้ยากกว่าในการประชุมแบบพบปะตัวจริง เมื่อใช้ฟีเจอร์ยกมือ คุณจะสามารถบอกผู้อื่นว่าคุณมีบางสิ่งที่ต้องการจะพูดโดยไม่ต้องขัดจังหวะผู้พูดหรือพยายามหาช่วงพักที่เหมาะสมในการสนทนา
- ความสามารถในการบันทึก
การบันทึกการประชุมทีมมีความสำคัญเพราะช่วยให้ผู้ที่ลาป่วยหรือลาพักร้อนสามารถติดตามสิ่งที่ตนพลาดไปได้โดยตรง การประชุมที่บันทึกไว้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนความจำเกี่ยวกับประเด็นที่ได้พูดถึงอีกด้วย
- วิธีที่สร้างสรรค์ในการโต้ตอบ
ในบางครั้ง การนำเสนอต่อกลุ่มใหญ่แบบเสมือนก็อาจเป็นเรื่องยาก เมื่อไม่มีภาษากายที่คุณจะสังเกตได้ในการประชุมแบบพบปะตัวจริง ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สังเกตเห็นว่ามีคนพยักหน้าเพื่อแสดงความเห็นด้วย แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในวิดีโอ และสงสัยว่าคนอื่นๆ เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดมากเพียงใด นั่นเป็นช่วงเวลาที่ควรมีฟีเจอร์การมีส่วนร่วมในตัว เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถกดส่งถูกใจหรืออีโมจิปรบมือซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอของคุณโดยไม่รบกวนเมื่อคุณนำเสนอต่อไป
- พื้นหลังเสมือน
แม้ว่าเรามักจะใช้เพื่อความสนุกสนาน แต่การมีตัวเลือกพื้นหลังเสมือนหรือเบลอก็ช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
รวมทุกคนไว้ด้วยกันด้วยการประชุมออนไลน์ใน Teams
เชื่อมต่อกับผู้อื่นอยู่เสมอแม้ว่าจะอยู่ห่างกัน รวมตัวกันแบบเสมือน ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยการประชุมทางวิดีโอ
สนุกไปกับ Together Mode
จัดการประชุมออนไลน์ในพื้นที่แบบเสมือนที่ใช้ร่วมกัน เลือกจากตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ เช่น ร้านกาแฟ รีสอร์ท หรือห้องนั่งเล่น และดูทุกคนอยู่ในที่เดียวกันด้วยโหมดร่วมกัน2
เชิญใครก็ได้ ทุกที่ ทุกเวลา
เริ่มการประชุมเสมือนและเชิญให้ทุกคนเข้าร่วม แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี Teams ก็ตาม การประชุมออนไลน์ทำให้การเชื่อมต่อแบบเสมือนเป็นเรื่องสนุกราวกับอยู่ที่นั่นด้วยตัวเอง
มีประสิทธิภาพโดยใช้โทรศัพท์ของ Teams
อยู่ในงบประมาณขณะที่ลดจำนวนแอปที่คุณใช้ทำงานให้ลุล่วง
ประหยัดอย่างมีนัยสำคัญ
การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้พบว่าผลตอบแทนการลงทุน 143 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์ของ Teams3
ลดความซับซ้อนในการจัดการด้าน IT
เพิ่มเวลาให้ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณด้วยแอปเดียวที่ปรับใช้และจัดการได้ง่าย
การสื่อสารที่เชื่อถือได้
สัมผัสประสบการณ์การโทรที่น่าเชื่อถือด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การควบคุมแบนด์วิดท์และการลดเสียงรบกวนเบื้องหลัง
แนวหน้าของนวัตกรรม
ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอและเชื่อมต่อได้ทุกที่ที่คุณทำงานด้วยความสามารถและอุปกรณ์ใหม่ที่ทันสมัยหลายร้อยรายการ
คำถามที่ถามบ่อย
-
การประชุมเสมือนและการประชุมออนไลน์เป็นคำที่ใช้แทนกันได้ ในบางครั้ง การประชุมเหล่านี้ยังเรียกว่าการประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมบนเว็บอีกด้วย
-
การประชุมออนไลน์ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันในเวลาจริง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดเวลา และช่วยให้ผู้คนที่ทำงานจากระยะไกลไม่รู้สึกโดดเดี่ยวและมีส่วนร่วมได้มากขึ้น ถ้าผู้เข้าร่วมในการประชุมบนเว็บเป็นกลุ่มไม่ชอบการอยู่ต่อหน้ากล้อง พวกเขาสามารถปิดกล้องและเปิดไมโครโฟนได้ แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์บางอย่างอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเบลอหรือเปลี่ยนพื้นหลังเพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวได้โดยไม่สูญเสียความสามารถในการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากัน
-
ในการเข้าร่วมการประชุมเสมือน ทั้งหมดที่คุณต้องมีก็คืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและแอปการประชุมเสมือนที่เข้ากันได้
-
มีประโยชน์หลายอย่างในการใช้แอปการประชุมเสมือนสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ในเวลาจริง เช่น การประชุมทางเสียงและวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และการจัดปฏิทิน เนื่องจากซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างประสบการณ์โดยรวมที่ดียิ่งขึ้นสำหรับผู้คนที่ต้องการแชท โทร และทำงานร่วมกันแบบออนไลน์โดยเฉพาะได้ทุกที่ ทุกเวลา ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนที่ผสานรวมเข้ากับชุดแอปการทำงานอย่างลงตัว (เมื่อเทียบกับแอปแบบสแตนด์อโลน) ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการช่วยประหยัดเวลา เวิร์กโฟลว์ และความใช้งานง่ายอีกด้วย
-
การเข้าร่วมการประชุมออนไลน์เป็นเรื่องง่ายๆ ทั้งหมดที่คุณต้องมีก็คืออุปกรณ์ที่มีแอปการประชุมออนไลน์ เช่น Teams เมื่อคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ เพียงเข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ตามเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เรียนรู้เพิ่มเติมจากคู่มือการประชุมแบบไฮบริดและจากระยะไกล
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams
เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams วันนี้
ใช้งานที่บ้าน
ธุรกิจ
องค์กร
การศึกษา
- [1] ในช่วงเวลาที่การทำงานจากระยะไกลเพิ่มขึ้นนี้ ใช้ประโยชน์จากการออกอากาศแบบดูเท่านั้นสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 20,000 คนจนถึงสิ้นปีนี้
- [2] พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
- [3] Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. ธันวาคม 2022 การศึกษาซึ่งจัดทำโดย Microsoft
- [**] ความพร้อมใช้งานของการประชุมทางเสียงและแผนการโทรจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ/ภูมิภาค
ติดตาม Microsoft Teams